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Imprimir páginas determinadas
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Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o los comentarios y las marcas de revisión, haga clic en la flecha en Configuración, junto a Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), para ver todas las opciones.
Para imprimir solo algunas páginas, realice una de las siguientes acciones:
Para imprimir la página que se muestra en la Vista previa, seleccione Imprimir página actual.
Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3, seleccione Impresión personalizada e escriba el primer y el último número de página en el cuadro de Página.
Para imprimir páginas individuales y un intervalo de páginas (como, por ejemplo, página 3, y las páginas de la 4 a la 6) al mismo tiempo, seleccione Impresión personalizada y escriba los números de página y los intervalos separados por comas (por ejemplo 3, 4-6).
Utilice la página código de campo para agregar números de página a un encabezado o pie
Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.
Coloque el cursor allí donde quiera agregar el número de página. Para colocarlo en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
Para colocar el número de página en el centro, en el diseño ficha, haga clic en Insertar pestaña Alineación > Centro > Aceptar.
Para colocar el número de página en la parte derecha de la página, en el diseño ficha, haga clic enInsertar pestaña Alineación, > Haga clic con el botón secundario > Aceptar.
En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y luego en Aceptar.
NOTAS: Para mostrar el número de página como Página X de Y, haga lo siguiente:
Escriba de después del número de página que acaba de agregar.
En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.
Para cambiar el formato de numeración, en el diseño tab (en Herramientas de encabezado y pie), haga clic en Número de página > Formato del número de página.
Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Encabezado y pie de página > Cerrar encabezado y pie de página
Las etiquetas agregan una capa de información denominada "semántica" a un documento PDF. Esta capa indica qué tipos de objetos se han incluido en un archivo, por ejemplo: encabezados, párrafos, imágenes y tablas. Cuando se guarda un archivo como PDF, la aplicación de Office identifica y etiqueta la semántica y la agrega al archivo. Las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla y las lupas, pueden de este modo obtener acceso a las etiquetas y usarlas para presentar la información a los usuarios discapacitados. Si no se etiqueta el archivo, las tecnologías de asistencia podrían no comprender en qué contexto se encuentran algunas partes del texto y presentar al usuario una interpretación confusa del archivo. Incluso puede haber casos en los que el archivo sencillamente no se presente.
Puede preparar el archivo de origen para crear un archivo PDF accesible ejecutando el Comprobador de accesibilidad (a partir de las versiones 2010 de Excel, PowerPoint o Word) o ciñéndose a las directrices ofrecidas en los artículos siguientes:
Si está usando las versiones 2007 o posterior de Publisher o Visio, puede aplicar los principios indicados en los artículos anteriores a los archivos, como, por ejemplo, incluir texto alternativo para tablas e imágenes o usar estilos de encabezados y párrafos para bloques de texto antes de guardar el archivo en PDF.
ínculo a un archivo, página web o mensaje de correo en blanco
Seleccione el texto o la imagen que desee usar como vínculo, haga clic con el botón secundario en el texto o en la imagen y, luego, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual. También puede hacer clic en Insertar> Hipervínculo.
En el cuadro Insertar hipervínculo, realice una de las siguientes acciones:
Para crear un vínculo a un archivo o a una página web existente, haga clic en Archivo o página web existente y, luego, escriba una dirección URL en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y busque el archivo deseado.
Para crear un vínculo a un lugar específico dentro del documento, haga clic en Lugar de este documentoy, luego, seleccione la ubicación del vínculo (como la parte superior del documento o un título específico).
Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento, escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, luego, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
Para crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco, haga clic en Dirección de correo electrónico y escriba una dirección de correo y un asunto para el mensaje. También puede elegir una dirección deDirecciones de correo utilizadas recientemente.
Para cambiar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto. Si no especifica una sugerencia, Word usa la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.
En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del vínculo que desee. En caso contrario, el texto mostrado será el mismo que la URL.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
SUGERENCIA: También puede crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco si escribe la dirección en el documento. Por ejemplo, escriba alguien@ejemplo.com; Word creará el hipervínculo automáticamente, a menos que haya desactivado el formato automático de hipervínculos (instrucciones a continuación).
Creación de un hipervínculo a un lugar específico de un documento
Para crear marcadores necesita realizar dos pasos: marcar el destino del vínculo y, luego, agregar el hipervínculo. El hipervínculo puede estar dentro de un documento o entre documentos.
Paso 1: marcar el destino del vínculo
Primero, inserte un marcador o use un estilo de título para marcar el destino. Los estilos de título solo funcionan cuando se vincula a una ubicación dentro del documento actual.
Inserción de un marcador
En el documento actual o en el documento al que desee vincular, haga lo siguiente:
Seleccione el texto al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
Haga clic en Insertar > Marcador.
En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar con una letra y solo pueden contener letras, números y el símbolo de subrayado, por ejemplo, Primer_encabezado.
Haga clic en Agregar.
Aplicar un estilo de título
Cuando vincule a un lugar del mismo documento, puede aplicar uno de los siguientes estilos de título integrados al texto en el lugar al que desee ir. En el documento actual, haga lo siguiente:
Seleccione el texto u objeto a mostrar como hipervínculo.
Haga clic en Inicio y seleccione el estilo que desea en la galería de Estilos.
Paso 2: agregar un vínculo a un lugar del documento actual o en otro documento
Seleccione el texto o la imagen que desea usar como vínculo, haga clic con el botón secundario en el texto o la imagen y, luego, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento o Archivo o página web existente para un lugar en otro documento.
Seleccione el archivo con el cual establecer el vínculo y, luego, haga clic en Marcador.
En la lista, seleccione el marcador o el título con el cual establecer el vínculo y, luego, haga clic en Aceptar.
Utilice la página código de campo para agregar números de página a un encabezado o pie
Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.
Coloque el cursor allí donde quiera agregar el número de página. Para colocarlo en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
Para colocar el número de página en el centro, en el diseño ficha, haga clic en Insertar pestaña Alineación > Centro > Aceptar.
Para colocar el número de página en la parte derecha de la página, en el diseño ficha, haga clic enInsertar pestaña Alineación, > Haga clic con el botón secundario > Aceptar.
En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y luego en Aceptar.
NOTAS: Para mostrar el número de página como Página X de Y, haga lo siguiente:
Escriba de después del número de página que acaba de agregar.
En la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos y luego en Campo.
En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.
Para cambiar el formato de numeración, en el diseño tab (en Herramientas de encabezado y pie), haga clic en Número de página > Formato del número de página.
Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Encabezado y pie de página > Cerrar encabezado y pie de página.
Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en la parte inferior de la página para ampliarlo.
